scrisoarea de intentie

Subiect: scrisoarea de intentie Vin Mar 28, 2008 10:37 pm

Doresti un job la o anumita companie, insa aceasta nu efectueaza in prezent recrutari de personal? Poti sa trimiti un CV si o scrisoare de intentie prin care sa argumentezi de ce ai dori un job in respectiva organizatie. Daca esti informat cu privire la domeniul firmei, te consideri motivat sa lucrezi acolo, ai un CV bun si cultura organizationala ti se potriveste, urmatorul pas este sa trimiti o scrisoare de intentie bine structurata, care sa te propulseze pentru un viitor job vacant.

Scrisoarea de intentie atrage atentia asupra ta si iti pune in valoare initiativa. Iata cateva repere pentru un model de scrisoare de intentie personalizata, potrivita acestei situatii:

1. Cui te adresezi?
Departamentul de Resurse umane se ocupa de gestionarea CV-urilor si a scrisorilor de intentie. Chiar daca in organizatie nu exista deocamadata un job liber, managerul de resurse umane are interesul ca, in momentul eliberarii unui post, sa gaseasca repede un inlocuitor. Scrisoarea ta de intentie va fi la indemana si sansele tale sunt sporite.

2. Cum iti motivezi intitiativa cand nu exista job disponibil?
Poti redacta scrisoarea de intentie pornind de la actuala experienta sau de la jobul pe care il doresti. Formularea in scrisoarea de intentie poate fi: “Sunt interesat de o pozitie de Manager de Vanzari in compania dumneavoastra, intrucat experienta mea in domeniu ma recomanda pentru un asemenea post.”

3. Ce scoti in evidenta?
Scrisoarea de intentie va fi insotita in mod obligatoriu de un CV bine redactat, de aceea nu este cazul sa reiei informatiile din curriculum vitae. Este indicat sa punctezi:

Abilitati pe care ti le-ai dezvoltat la fostele locuri de munca;
Obiectivele pe care le-ai atins la actualul job;
Contributia pe care o poti aduce la dezvoltarea firmei;
Cunostinte legate de companie.

4. Cum inchei scrisoarea de intentie?
Scrisoarea de intentie poate fi incheiata cu intentia declarativa de a obtine o intalnire cu managerul de resurse umane, pentru a discuta posibilitatea unui job pentru tine. Acest lucru poate fi redactat in doua variante:

"Va voi contacta saptamana urmatoare pentru a stabili o intalnire”;
“Sunt disponibil pentru o intalnire cu dumneavoastra”.

Intre ''limbaj de lemn'' si originalitate

Luand in considerare nevoia unui model, pentru a realiza o Scrisoare de Intentie, va oferim trei exemple inspirate din cele folosite cu succes de candidati pentru a-si gasi un loc de munca. Cele trei exemple sunt pentru nivele de cariera diferite. Primul este pentru entry-level, fara experienta sau cu experienta minima. Desi are o exprimare mai libera, fiind potrivit pentru companii private si medii de lucru informale, se pastreaza, totusi, un ton respectuos, formal, deoarece nu se stie ''peste cine dai''. Al doilea exemplu este mult mai sobru, in asa zis ''limbaj de lemn'', el fiind recomandat in mediile formale, cum ar fi banci si companii de stat sau pentru posturi cu un mare grad de responsabilitate si seriozitate. Iar cel de-al treilea poate fi folosit pentru un post managerial.

Scrisoare de intentie - Exemplul 1

Stimate Domnule/Doamna,

Va adresez aceasta Scrisoare de Intentie ca raspuns la anuntul dumneavoastra pentru postul vacant pe care il aveti in institutie.

Deoarece am absolvit la Facultatea de Adminstratie si Afaceri, Universitatea Bucuresti, consider ca, in anii de studentie, am acumulat multe cunostinte in drept, economie, management, marketing si finante pe care astept cu nerabdare sa le pun in practica.

Sunt o persoana dinamica, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobandite in experienta mea (de promoter), responsabila, hotarata, interesata in perfectionarea profesionala in domeniul economic. Mi-as dori sa am sansa de a lucra alaturi de dumneavoastra unde as putea sa-mi pun in evidenta capacitatile intelectuale si experienta acumulata (conform CV anexat) pentru a indeplini sarcinile si scopurile companiei cat si pentru dezvoltarea carierei mele.

Daca veti considera ca motivatia si calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui loc in cadrul companiei dumneavoastra sunt disponibila in orice moment pentru a fi contactata in vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari.

Va multumesc, ... ... ...

Scrisoare de intentie - Exemplul 2

Stimate Domnule/Doamna,

Subsemnatul, ... ... ..., am luat la cunostinta cu interes de posibilitatile pe care le ofera compania dumneavoastra. Animat de puternica dorinta de a reusi, precum si de ambitie, tenacitate si optimism, supun atentiei Dvs. candidatura mea in vederea obtinerii postului de Analist vanzari.

Beneficiind de o pregatire universitara si de o experienta in vanzari acumulata in cadrul SC XYZ SRL sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin care veti avea la dispozitie avantajele formarii mele teoretice si pe cele ale unei semnificative experiente de care dispun in domeniul vanzarilor. Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de firma dvs. am constatat cu satisfactie, ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor si nevoilor mele.

Iata de ce imi permit sa apreciez ca dorinta mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea, si pasiunea mea pentru reusita totala (atingerea obiectivelor) sunt numai cateva din trasaturile pe care voi fi onorat sa le pun la dispozitia unei echipe tinere si dinamice.

Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunostintele si priceperea mea în avantajul companiei dvs. ar fi binevenita.

Cu deosebita consideratie, ... ... ...

Scrisoare de intentie - Exemplul 3

Stimat(a) Domn/Doamna

Va rog sa imi permiteti sa va prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la cunostinta cu interes prin intermediul anuntului aparut pe site-ul Myjob. Pe parcursul intregii mele activitati profesionale(conform CV anexat) am avut ocazia sa imi valorific cu succes calitatile manageriale de decizie si actiune.

Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente si m-am ocupat in acelasi timp de prezentarea companiei atat in fata unui public larg cat si in fata divesilor clienti. Consider ca cel mai important lucru al unei afaceri este satisfactia clientului si am reusit astfel sa impun echipei mele aceasta orientare. In acelasi timp am in subordine o echipa pe care am reorganizat-o si in acelasi timp m-am ocupat de instruirea membrilor ei. Conceperea si administrarea bugetului proiectului a reprezentat una din responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea eficienta a resurselor financiare si controlul costurilor.

As dori sa pun un accent deosebit pe importanta pe care o acord muncii mele si pe scopul declarat de a obtine rezultate masurabile. Capacitatea de a gasi solutii si de a ma adapta diverselor situatii de munca, precum si importanta acordata oferirii unor servicii de calitate reprezinta atu-uri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu in ultimul rand mentionez foarte buna cunoastere a limbii engleze si faptul ca am absolvit o facultate cu specialitatea ''x'' si in prezent urmez cursurile de master ''X Y Z''.

Doresc sa va multumesc pentru timpul si interesul acordat candidaturii mele si sunt convinsa ca un interviu va va demonstra calitatile profesionale mentionate mai sus.

Cu deosebita consideratie, ... ... ...

Subiect: Re: scrisoarea de intentie Vin Mai 23, 2008 1:52 am

Scrisoare de intentie - forma si continut

Pe langa CV scrisoarea de intentie este un document esential atunci cand ne exprimam dorinta de a lucra intr-un anumit loc si pe o anumita pozitie. Pentru a-si atinge telul, acela de a determina persoana de la departamentul de resurse umane sa ne cheme la un prim interviu, aceasta trebuie sa contina anumite informatii si sa respecte o anumita forma.

Scrisoarea trebuie sa fie specifica pentru companie si pozitia dorita, altfel se va considera fie ca esti o persoana lenesa, fie ca nu esti foarte interesata. Asta inseamna atat o formula de adresare personalizata, cat si conceperea ei astfel incat sa fie un argument in favoarea cererii noastre si nu doar o repetare a informatiilor din CV.

Priveste acest document nu ca pe inca o problema, ci ca pe o sansa de a specifica in ce mod poti tu contribui la bunul mers al companiei careia i te adresezi. Tine cont de faptul ca scrisoarea de intentie este instrumentul prin care te vinzi, prin care convingi ca ceea ce ai tu de oferit este interesant pentru companie.

Una din cele mai comune greseli este de a folosi aceeasi scrisoare de intentie, doar superficial modificata, pentru a o transmite mai multor angajatori. Daca facem asta putem sa ne spunem singuri ca nu ne-am facut temele si nu avem de ce sa fim suparati daca nu am fost chemati la interviu. Lipsa de informatie si interes va transpare in intregul text, chiar daca nu suntem constienti de asta.

Caracteristicile unei scrisori de intentie bune:
- nu are greseli de ortografie;
- este adresata persoanei care trebuie. De obicei numele este specificat in anunturile companiilor;
- este personala. Foloseste propriile cuvinte. Impactul este mai mare decat daca suna ca si cum ai fi copiat dintr-o carte.
- arata ca stii ceva de companie. Asta implica ca i-ai ales pentru ca stii cine sunt si cu ce se ocupa si nu ai mai trimis inca o cerere de angajare asa, la intamplare.
- anunturile contin de obicei descrieri a ceea ce isi doresc angajatorii. Arata-le in scrisoarea ta de intentie ca detii abilitatile specificate de ei.

Forma

Formula de adresare
Primul paragraf. Explici scopul scrisorii (aplici pentru o anumita pozitie), cum ai auzit de faptul ca pozitia respectiva este disponibila. Spune in cateva cuvinte de ce crezi ca aceasta pozitie este benefica pentru tine si companie. Acest paragraf trebuie sa fie clar si concis si, pe cat posibil, entuziast.
Corpul scrisorii.Se pune accent pe ce ai tu de oferit. Convinge-i pe cei care citesc ca ar trebui sa iti ofere interviul pe care il ceri in primul paragraf. Fa conexiuni intre nevoile lor si abilitatile pe care tu le ai. Poti porni de la cerintele pe care le-au specificat angajatorii in anunt. Incearca sa sustii fiecare afirmatie printr-un fapt care apare si in CV. Ca si forma este mai bine sa folosesti mai multe paragrafe scurte decat un bloc mare de text. E bine sa folosesti limbajul specific industriei respective, acesta fiind un mod de a demonstra veridicitatea afirmatiilor tale.
Paragraful final.Contine concluzia: ai scris pentru ca iti doresti sa fii chemat la interviu. Specifici in ce mod vei reveni pentru un raspuns. De obicei, cam dupa o saptamana poti sa te interesezi cum a fost primita cererea ta.
Nu uita formula de salut de la sfarsit si sa te semnezi.

Modele de scrisoare de intentie:
- tipul "proaspat absolvent";
- tipul "schimbare domeniu";
- tipul "senior".